Änderungsprotokoll (Change Log)
Das Änderungsprotokoll ist die eingebaute Funktion in Dynamics NAV und Business Central, die festhält, wer wann welches Feld geändert hat.
Aktiviert wird das Änderungsprotokoll zentral in der Einrichtung; anschließend wird je Tabelle festgelegt, ob Einfügungen, Änderungen und Löschungen aufgezeichnet werden. Erfasst werden Zeitpunkt, Benutzer, Tabelle, Feld sowie alter und neuer Wert. Ausgewertet wird über die Änderungsprotokollposten, die sich filtern und exportieren lassen.
Der übliche Anlass ist Nachvollziehbarkeit: Wer hat die Zahlungsbedingung eines Kreditors geändert, wann wurde ein Preis angepasst, warum weicht eine Buchung von der Bestellung ab. In der Praxis ist es zugleich das erste Werkzeug bei der Fehlersuche, wenn Stammdaten sich unerwartet verändert haben.
Wichtig ist die Auswahl: Wer das Protokoll für alle Tabellen aktiviert, erzeugt sehr schnell sehr viele Posten und belastet die Datenbank spürbar. Üblich ist deshalb, es gezielt auf sensible Stammdaten und Einrichtungstabellen zu beschränken und die Posten regelmäßig zu archivieren oder zu löschen. Das Änderungsprotokoll ersetzt außerdem keine Berechtigungssteuerung — es zeichnet auf, was geschehen ist, verhindert aber nichts.
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