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Rechnungseingang
Eingangsrechnungen werden gelesen, geprüft und mit Freigabe-Workflow in Business Central gebucht.
KI & Automatisierung
KI-Automatisierung von Geschäftsprozessen
Wir automatisieren wiederkehrende, dokumenten- und sprachlastige Geschäftsprozesse — von der Rechnungsverarbeitung über die Angebotserstellung bis zur Kundenkommunikation. Mit nachvollziehbaren Entscheidungen, Audit-Trail und Mensch-im-Prozess, wo es darauf ankommt.
In jedem Unternehmen verschlingt die immer gleiche Fleißarbeit Stunden: Rechnungen abtippen, E-Mails sortieren, Standardanfragen beantworten, Daten aus PDFs übertragen. Diese Aufgaben sind selten anspruchsvoll, aber fehleranfällig und teuer — und sie halten qualifizierte Mitarbeiter von wertschöpfender Arbeit ab. Genau hier setzt KI-Automatisierung an.
Wir kombinieren OCR, Large Language Models und klassische Regeln zu Prozessen, die Dokumente lesen, Inhalte verstehen, Plausibilitäten prüfen und Ergebnisse direkt in Ihre Systeme — etwa Business Central — schreiben. Entscheidend ist dabei die Kontrolle: Jede automatische Entscheidung ist nachvollziehbar protokolliert, und bei Unsicherheit übergibt der Prozess an einen Menschen. So entsteht Automatisierung, der Sie vertrauen können.
Typische Ergebnisse sind kürzere Durchlaufzeiten, weniger Tippfehler und entlastete Teams. Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Prozess, messen den Effekt und skalieren erst dann — statt mit einem Großprojekt das Risiko zu maximieren.
Konkrete Leistungen
Eingangsrechnungserfassung mit OCR + LLM-Validierung
Automatische Klassifizierung von E-Mails und Tickets
Angebots- und Vertragsentwürfe per LLM
Sprach-zu-Text in Service-Prozessen
RAG-basierte Antwort-Assistenten
Mensch-im-Prozess bei kritischen Entscheidungen
Anwendungsfälle
So sieht das in der Praxis aus.
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Ticket-Triage
Support-Anfragen werden automatisch klassifiziert, priorisiert und dem richtigen Team zugewiesen.
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Angebotsentwürfe
Auf Basis von Anfrage und Produktdaten entstehen vorausgefüllte Angebotsentwürfe zur Freigabe.
FAQ
Häufige Fragen.
Noch offene Punkte? Wir klären sie gern im Erstgespräch.
- Durch Plausibilitätsprüfungen, Schwellenwerte und einen Mensch-im-Prozess: Unsichere Fälle werden zur manuellen Freigabe vorgelegt statt automatisch gebucht. Jede Entscheidung ist protokolliert und überprüfbar.
- Mit einem klar abgegrenzten, gut messbaren Prozess — oft der Rechnungseingang oder die Ticket-Klassifizierung. So lässt sich der Nutzen schnell belegen, bevor weiter ausgerollt wird.
Wie stellen Sie sicher, dass die KI keine Fehler bucht?
Womit fängt man am besten an?
Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen.
Kostenloses Erstgespräch, 30–45 Minuten, remote. Eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet, dass Sie das eigentlich gar nicht brauchen.