Was Microsoft-Lizenzen kosten
Die Preise von Microsoft, unverändert übernommen und mit Stand versehen. Damit ist die einfache Hälfte der Kostenfrage beantwortet — die schwierigere steht weiter unten.
Dynamics 365 Business Central
Das ERP-System. Essentials deckt Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte ab; Premium ergänzt Fertigung und Serviceverwaltung. Team Members ist eine reine Lese- und Erfassungslizenz für Gelegenheitsnutzer.
| Lizenz | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Business Central Essentials | 69,30 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Business Central Premium | 95,30 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Business Central Team Members Eingeschränkter Funktionsumfang: lesen, eigene Daten pflegen, Zeit und Bedarfe erfassen — kein Vollzugriff. | 6,90 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Dynamics 365 Sales
Das CRM für den Vertrieb. Professional deckt den Standardvertrieb ab, Enterprise ergänzt tiefere Anpassung und Prognosen, Premium enthält zusätzlich KI-gestützte Funktionen.
| Lizenz | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Dynamics 365 Sales Professional | 56,30 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Dynamics 365 Sales Enterprise | 91,00 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Dynamics 365 Sales Premium | 130,00 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Dynamics 365 Finance
Die Finanzlösung für größere Organisationen, oberhalb dessen, was Business Central abdeckt. Relevant bei mehreren Gesellschaften, komplexer Konsolidierung und hohem Transaktionsvolumen.
| Lizenz | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Dynamics 365 Finance | 182,00 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Dynamics 365 Finance Premium Enthält laut Microsoft 1.000 Copilot-Credits pro Nutzer und Monat. | 259,90 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Power BI
Auswertung und Reporting. Pro genügt für die meisten Auswertungen im Mittelstand; Premium Per User lohnt sich bei großen Datenmodellen. Fabric-Kapazitäten werden nicht pro Nutzer, sondern pro Kapazität abgerechnet.
| Lizenz | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Power BI (kostenloses Konto) Nur für die eigene Nutzung — Berichte lassen sich damit nicht mit anderen teilen. | kostenlos | pro Nutzer und Monat |
| Power BI Pro | 12,10 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Power BI Premium Per User | 20,80 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft Fabric / Power BI Embedded Microsoft weist hier keinen festen Nutzerpreis aus; die Kosten hängen von der gebuchten Kapazität und dem Abrechnungsmodell ab. | kapazitätsabhängig | pro Kapazität |
Microsoft 365 Business
Die Office-Grundausstattung: Postfach, Office-Anwendungen und Cloud-Speicher. Basic ist rein webbasiert, Standard enthält die installierten Office-Programme, Premium ergänzt Geräteverwaltung und erweiterte Sicherheit. Für Copilot ist eine dieser Lizenzen Voraussetzung.
| Lizenz | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,13 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Business Premium | 19,06 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Apps for Business Nur die Office-Anwendungen, ohne Postfach und ohne Teams. | 11,00 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Business Basic EWR (ohne Teams) Im Europäischen Wirtschaftsraum verkauft Microsoft dieselben Pläne auch ohne Teams, zu einem niedrigeren Preis. Teams lässt sich separat hinzubuchen. | 4,67 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Business Standard EWR (ohne Teams) | 9,34 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Business Premium EWR (ohne Teams) | 16,28 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
Microsoft Copilot
Copilot ist kein einzelnes Produkt mit einem Preis, sondern eine Reihe von Lizenzen. Der Aufpreis unten setzt jeweils eine passende Microsoft-365-Lizenz voraus. Copilot-Funktionen innerhalb von Dynamics 365 werden teilweise über Credits abgerechnet.
| Lizenz | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Zusatzlizenz zu einer bestehenden Microsoft-365-Lizenz. | 26,00 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Microsoft 365 Copilot Business Variante für kleinere Unternehmen. Microsoft weist hierfür zeitweise einen Aktionspreis von 15,60 € aus. | 18,20 € | pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung |
| Copilot Studio Wird über Kapazitätspakete beziehungsweise Credits abgerechnet, nicht pro Nutzer. | verbrauchsabhängig | nach Nachrichten/Credits |
Was in dieser Tabelle nicht steht
Die Lizenz ist der Posten, den man nachschlagen kann — und über die Laufzeit selten der größte. Dazu kommen Einführung und Konfiguration, Datenübernahme aus dem Altsystem, Schnittstellen zu Shop, Bank oder Logistik, Schulung der Key-User sowie laufender Support und Updates.
Wie sich diese Posten zueinander verhalten und woran man ein unrealistisch günstiges Angebot erkennt, steht ausführlich hier: Was kostet Business Central wirklich? →
Alle Angaben sind Preise der Microsoft Corporation für Deutschland in Euro, netto zzgl. Umsatzsteuer, Stand 10. August 2026. Sie stellen kein Angebot dar und begründen keinen Anspruch. Microsoft ändert Preise und Lizenzbedingungen regelmäßig; maßgeblich ist stets die jeweils verlinkte Originalseite. Genannte Produktnamen sind Marken der Microsoft Corporation.
Häufige Fragen zu den Lizenzkosten
Sind das Ihre Preise oder die von Microsoft?
Es sind die Preise von Microsoft für Deutschland, wie sie auf den offiziellen Produktseiten stehen. Wir geben sie unverändert wieder, damit die Frage nach den Lizenzkosten ohne Umweg beantwortet ist. Ein verbindliches Angebot ist das nicht — der tatsächliche Preis hängt unter anderem vom Bezugsweg, der Laufzeit und der Anzahl der Lizenzen ab.
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto, also zzgl. Umsatzsteuer, und in Euro. Sofern nicht anders angegeben, gilt jeweils die jährliche Abrechnung; bei monatlicher Zahlung liegen die Preise bei Microsoft in der Regel höher.
Wie aktuell ist diese Übersicht?
Alle Angaben wurden zuletzt am 10. August 2026 gegen die verlinkten Microsoft-Seiten geprüft. Microsoft passt Preise regelmäßig an; im Zweifel gilt die verlinkte Originalseite. Diese Seite ist technisch so gebaut, dass sie nicht unbemerkt veralten kann.
Warum steht hier nicht, was ein Projekt kostet?
Weil sich das seriös nicht in eine Tabelle schreiben lässt. Die Lizenz ist der Teil, den jeder nachschlagen kann; Einführung, Datenübernahme, Schnittstellen, Schulung und laufender Betrieb hängen vom Unternehmen ab und machen über die Laufzeit meist den größeren Teil aus. Welche Posten dazugehören, steht in unserem Beitrag zu den Kosten von Business Central.
Brauchen alle Mitarbeitenden eine Volllizenz?
In der Regel nicht. Bei Business Central gibt es mit Team Members eine deutlich günstigere Lizenz für alle, die im System lesen, Zeiten erfassen oder Bedarfe melden, aber nicht damit arbeiten. Die Aufteilung zwischen Voll- und Team-Member-Lizenzen ist einer der größten Hebel bei den laufenden Kosten.
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