// 01
Eingangsrechnungen
Kopf- und Positionsdaten werden erkannt, mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen und als Einkaufsrechnung in Business Central vorbereitet.
KI & Automatisierung
OCR & intelligente Dokumentenerkennung
Klassische OCR liest Buchstaben. Unsere Lösung versteht Dokumente: Wir kombinieren bewährte Texterkennung mit einer eigenen KI-Schicht, die Felder zuordnet, Werte prüft und sich mit jeder Korrektur Ihrer Mitarbeiter automatisch weitertrainiert. Das Ergebnis: Erkennungsraten, die mit der Zeit steigen statt stagnieren — und Daten, die direkt in Business Central oder Ihrem DMS landen.
OCR & Dokumentenerkennung im Überblick
Viele Unternehmen haben OCR schon einmal ausprobiert — und waren enttäuscht. Standard-Software liefert bei sauberen Rechnungen großer Lieferanten gute Ergebnisse, scheitert aber an krummen Scans, handschriftlichen Notizen, mehrseitigen Lieferscheinen oder dem Lieferanten, der jedes Quartal sein Layout ändert. Am Ende tippt die Buchhaltung doch wieder ab.
Unser Ansatz setzt genau dort an: Auf die eigentliche Texterkennung folgt eine KI-Schicht, die den Kontext versteht — welche Zahl ist der Bruttobetrag, welche Zeile gehört zu welcher Bestellung, passt die USt-ID zum Kreditor? Jede manuelle Korrektur fließt als Trainingsbeispiel zurück. Das Modell lernt Ihre Lieferanten, Ihre Dokumenttypen und Ihre Sonderfälle automatisch — ohne dass jemand Vorlagen pflegen muss.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU oder auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur. Unsichere Erkennungen werden nicht stillschweigend übernommen, sondern zur Prüfung vorgelegt — mit markierter Fundstelle im Dokument. So steigt die Dunkelverarbeitungsquote Schritt für Schritt, ohne dass die Datenqualität leidet.
OCR & Dokumentenerkennung: konkrete Leistungen
Texterkennung für Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Formulare
Eigene KI-Schicht für Feldzuordnung und Plausibilitätsprüfung
Automatisiertes Nachtraining aus jeder Korrektur
Konfidenzwerte + Prüfdialog statt blinder Übernahme
Direkte Übergabe an Business Central, DMS oder E-Mail-Workflows
Verarbeitung in der EU oder on-premises
Anwendungsfälle
OCR & Dokumentenerkennung in der Praxis
// 02
Lieferscheine & Packlisten
Auch mehrseitige, gestempelte oder handschriftlich ergänzte Lieferscheine werden zuverlässig ausgelesen und dem Wareneingang zugeordnet.
// 03
Formulare & Anträge
Strukturierte Erfassung von Formularen — vom Auftragsformular bis zum Kundenantrag — inklusive Vollständigkeitsprüfung.
So gehen wir vor
OCR & Dokumentenerkennung: Schritt für Schritt
Stichprobe: Sie senden uns 50–100 typische Dokumente
Messung der Erkennungsrate auf Ihren echten Belegen
Pilotbetrieb mit Prüfdialog und Nachtraining
Produktivbetrieb mit laufend steigender Automatisierungsquote
FAQ
Häufige Fragen zu OCR & Dokumentenerkennung
Noch offene Punkte? Wir klären sie gern im Erstgespräch.
- Das hängt von Ihren Dokumenten ab — deshalb messen wir sie vorab an einer Stichprobe Ihrer echten Belege, statt Prospektwerte zu versprechen. Entscheidend ist: Durch das automatisierte Nachtraining steigt die Rate im Betrieb kontinuierlich, besonders bei wiederkehrenden Lieferanten.
- Nein. Die KI lernt Layouts aus den Korrekturen im Prüfdialog. Neue Lieferanten werden nach wenigen Belegen sicher erkannt — ohne Vorlagenpflege durch Ihre IT.
- Nein. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern oder — wenn Sie das wünschen — vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur. Trainingsdaten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
- Ja. Strukturierte E-Rechnungen werden direkt ausgelesen, ganz ohne OCR. Die Texterkennung übernimmt alles, was weiterhin als PDF, Scan oder Papier ankommt — beide Wege landen im selben Prüf- und Buchungsprozess.
Wie hoch ist die Erkennungsrate?
Müssen wir Vorlagen für jeden Lieferanten pflegen?
Verlassen unsere Dokumente Deutschland bzw. die EU?
Funktioniert das auch mit E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Passt dazu
Weitere Leistungen: KI & Automatisierung
KI-Beratung & Strategie
Wir helfen Ihnen, KI dort einzusetzen, wo sie echten Nutzen stiftet, nicht dort, wo sie gerade Mode ist.
KI-Automatisierung von Geschäftsprozessen
Dokumente, E-Mails, Tickets. Wir automatisieren, was sich wiederholt.
KI-Wissensassistent für Ihr Team
Ein interner Assistent, der Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet, mit Quellenangabe.
Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen.
Kostenloses Erstgespräch, 30–45 Minuten, remote. Eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet, dass Sie das eigentlich gar nicht brauchen.