KI & Automatisierung

KI-Wissensassistent für Ihr Team

Das Wissen Ihres Unternehmens steckt in Handbüchern, Arbeitsanweisungen, Verträgen, alten Angeboten und Tickets — verteilt über Laufwerke, Postfächer und Köpfe. Ein Wissensassistent macht daraus etwas, das man einfach fragen kann. Mitarbeiter stellen ihre Frage in normaler Sprache und bekommen eine Antwort samt Hinweis, aus welchem Dokument sie stammt.

Weitere Leistungen

KI-Wissensassistenten im Überblick

Technisch steckt dahinter ein großes Sprachmodell — im Fachjargon ein Large Language Model, kurz LLM. Das ist dieselbe Art von Technik, die auch hinter den bekannten KI-Chats steckt. Der entscheidende Unterschied: Ein öffentliches LLM kennt Ihr Unternehmen nicht. Es weiß nicht, welche Gewährleistungsfrist in Ihren Verträgen steht, wie Ihr Freigabeprozess läuft oder was der Kunde vor zwei Jahren bestellt hat. Fragt man es trotzdem, kommt eine Antwort, die plausibel klingt und falsch ist.

Wir lösen das, indem der Assistent vor jeder Antwort in Ihren Unterlagen nachschlägt. Er sucht die passenden Stellen heraus, formuliert daraus eine Antwort und nennt das Dokument, aus dem sie stammt. Fachleute nennen dieses Verfahren Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG — praktisch heißt es schlicht: nachsehen statt raten. Der Nebeneffekt ist wichtig: Weil jede Antwort eine Quelle hat, kann man sie überprüfen, statt ihr vertrauen zu müssen.

Berechtigungen bleiben dabei bestehen. Der Assistent zeigt jedem Mitarbeiter nur das, was er auch sonst sehen dürfte — über die KI entsteht kein Schleichweg zu Personalakten oder Kalkulationen. Zusätzlich legen wir fest, worüber der Assistent überhaupt Auskunft gibt und wo er abwinkt.

Beim Betrieb haben Sie die Wahl. In der Regel hosten wir das Sprachmodell in der EU, etwa über Azure OpenAI oder Mistral. Wo Daten das Haus gar nicht verlassen dürfen, betreiben wir ein eigenes LLM direkt bei Ihnen im Netz, üblicherweise auf Llama-Basis. Beides ist DSGVO-konform umsetzbar; welcher Weg passt, entscheidet sich an Ihren Anforderungen und nicht an unserer Vorliebe. Wo der Standard nicht reicht, entwickeln wir die LLM-Lösung passgenau, vom Zuschnitt auf Ihr Fachvokabular bis zur Anbindung an Ihre Systeme.

Am meisten bringt so ein Assistent dort, wo dieselbe Frage immer wieder gestellt wird: in der Einarbeitung neuer Kollegen, im First-Level-Support, in der Angebotserstellung, wenn jemand wissen muss, wie man einen vergleichbaren Fall zuletzt kalkuliert hat. Er ersetzt keinen erfahrenen Mitarbeiter. Er sorgt dafür, dass dessen Wissen nicht jedes Mal persönlich abgerufen werden muss.

KI-Wissensassistenten: konkrete Leistungen

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe
Fragen in normaler Sprache statt Suche nach Dateinamen
Bestehende Zugriffsrechte bleiben gültig
Hosting in der EU oder komplett im eigenen Haus
Klare Grenzen, worüber der Assistent Auskunft gibt
Anbindung an Laufwerke, SharePoint, Ticketsystem und ERP
Laufender Betrieb inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
Anwendungsfälle

KI-Wissensassistenten in der Praxis

// 01

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Neue Kollegen fragen den Assistenten statt jedes Mal einen erfahrenen Kollegen, und finden die Antwort samt Quelle im Handbuch.

// 02

First-Level-Support entlasten

Der Support schlägt Fehlerbilder, Vorgehensweisen und frühere Tickets in Sekunden nach, statt sich durch Ordner zu arbeiten.

// 03

Angebote schneller kalkulieren

Vergleichbare Fälle, Preise und Vertragsklauseln aus vergangenen Projekten sind sofort auffindbar statt in Archiven vergraben.

So gehen wir vor

KI-Wissensassistenten: Schritt für Schritt

1

Wissensquellen sichten: Was liegt wo, und wie aktuell ist es?

2

Zugriffsrechte und Grenzen festlegen

3

Pilot mit einem Bereich und echten Fragen

4

Roll-out, Schulung und laufende Pflege

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Wissensassistenten

Noch offene Punkte? Wir klären sie gern im Erstgespräch.

Wie verhindern Sie, dass die KI Dinge erfindet?
Der Assistent antwortet nicht aus dem Gedächtnis. Er schlägt zuerst in Ihren hinterlegten Dokumenten nach und nennt die Quelle. Findet er nichts Passendes, sagt er das. Das ist ausdrücklich so eingestellt. Weil jede Antwort eine Fundstelle hat, lässt sie sich in Sekunden überprüfen.
Bleiben unsere Daten vertraulich?
Ja. Gehostet wird in der EU oder vollständig bei Ihnen im Haus. Ihre Unterlagen liegen getrennt von denen anderer Kunden, und wer welche Datei sehen darf, ändert sich durch den Assistenten nicht. Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet, das sichern wir vertraglich ab.
Was passiert, wenn unsere Dokumentation veraltet ist?
Dann gibt der Assistent veraltete Antworten. Er kann nur so gut sein wie das, was Sie ihm geben. Deshalb beginnen wir mit einer Sichtung der Quellen. Erfahrungsgemäß ist dieses Aufräumen ohnehin überfällig und zahlt sich unabhängig von der KI aus.
Was unterscheidet das von einem Chatbot auf der Website?
Die Zielgruppe. Der Wissensassistent ist nach innen gerichtet und arbeitet mit internen, oft vertraulichen Unterlagen für Ihre Mitarbeiter. Ein Kunden-Chatbot ist nach außen gerichtet und beantwortet Fragen von Besuchern auf Basis öffentlicher Informationen. Technisch verwandt, in Zuschnitt und Freigaben aber deutlich verschieden, beides bauen wir, aber getrennt.

Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen.

Kostenloses Erstgespräch, 30–45 Minuten, remote. Eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet, dass Sie das eigentlich gar nicht brauchen.