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ERP für Beratung & professionelle Dienstleistungen

In der Beratung ist die abrechenbare Stunde das Produkt. Entsprechend hängt die Wirtschaftlichkeit an Auslastung, sauberer Zeiterfassung und einem Controlling, das früh genug warnt. Wir richten Business Central so ein, dass diese Kennzahlen laufend verfügbar sind statt nachträglich rekonstruiert zu werden.

ERP für Beratung & professionelle Dienstleistungen im Überblick

Beratungsunternehmen arbeiten selten mit Lagerbeständen, dafür mit Projekten, Mandaten und Honorarmodellen — von Festpreis über Zeit-und-Material bis zu Retainer-Vereinbarungen. Business Central bildet diese Modelle über Projektverwaltung, Zeiterfassung und periodische Fakturierung ab. Wichtig ist die Struktur dahinter: Erst wenn Projekte, Rollen und Sätze sauber angelegt sind, liefert das System belastbare Auslastungs- und Margenzahlen.

Der zweite Hebel ist Reporting. Auslastungsgrad je Mitarbeiter, Forecast auf Basis beauftragter Projekte und Deckungsbeitrag je Mandat lassen sich in Power BI aufbereiten und automatisiert verteilen — statt in einer monatlich gepflegten Tabelle zu leben, die niemand aktuell hält.

Da beratende Unternehmen viel mit Dokumenten und Textarbeit umgehen, ist hier zusätzlich Automatisierung interessant: Angebotsentwürfe, Zusammenfassungen und interne Wissensassistenten auf Basis der eigenen Unterlagen. Wir setzen das DSGVO-konform um — EU-gehostet oder on-premise, mit Respektierung bestehender Zugriffsrechte.

Häufige Fragen: ERP für Beratung & professionelle Dienstleistungen

Brauchen wir als Beratung überhaupt ein ERP?

Sobald mehrere Projekte, Mitarbeiter und Abrechnungsmodelle parallel laufen, wird die Excel-Lösung zum Risiko. Ein ERP lohnt sich weniger wegen der Buchhaltung als wegen der Verbindung von Zeiterfassung, Fakturierung und Controlling in einer Datenbasis.

Können wir einen KI-Assistenten auf unsere eigenen Unterlagen aufsetzen?

Ja. Über Retrieval-Augmented Generation greift ein Sprachmodell gezielt auf Ihre Dokumente zu und antwortet mit Quellenangabe. Hosting erfolgt auf Wunsch in der EU oder on-premise, und bestehende Berechtigungen bleiben gewahrt.

Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen.

Kostenloses Erstgespräch, 30–45 Minuten, remote. Eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet, dass Sie das eigentlich gar nicht brauchen.