XRechnung
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen: eine reine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931, ohne Bildformat.
XRechnung ist kein Dateiformat neben dem PDF, sondern an dessen Stelle: Die Rechnung besteht ausschließlich aus strukturierten Daten. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931; XRechnung ist die deutsche Ausprägung davon, die zusätzliche nationale Geschäftsregeln festlegt. Gegenüber der öffentlichen Verwaltung in Deutschland ist sie der geforderte Standard.
Der Unterschied zu ZUGFeRD liegt in der Verpackung, nicht im Inhalt: ZUGFeRD bettet dieselben strukturierten Daten in ein PDF ein und bleibt dadurch für Menschen lesbar, XRechnung verzichtet darauf. Beide erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung; welches Format zum Einsatz kommt, richtet sich in der Regel nach dem Empfänger.
In Business Central lassen sich XRechnungen erzeugen und einlesen; der Übertragungsweg läuft häufig über Peppol. In der Praxis liegt der Aufwand selten im Format selbst, sondern in den Stammdaten: Leitweg-ID, Bestellnummern und vollständige Zahlungsangaben müssen vorhanden sein, sonst wird die Rechnung beim Empfänger technisch abgewiesen.
E-Rechnung in Business Central einrichten: XRechnung, ZUGFeRD und Peppol
Wie Sie XRechnung und ZUGFeRD in Microsoft Dynamics 365 Business Central versenden und empfangen: Formatwahl, Übertragungsweg, die Stammdaten, an denen Belege scheitern, und der Rechnungseingang.
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